Datenschutz
Friedrichsberger Bürgerverein e.V.
Datenschutzhinweise
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
– Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –
– Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –
Stand: Juli 2026
Sehr geehrtes Mitglied,
nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
1.Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle ist:
Friedrichsberger Bürgerverein e.V.
c/o Dr. Johannes Thaysen
Thyraweg 41
24837 Schleswig
E-Mail-Adresse: johannes@thaysen-sl.de
Aufnahmeantrags, der Mitgliedschaft oder durch spätere Mitteilungen erhalten.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Vereinsorganisation, zur Mitgliederkommunikation, zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist bei der Kommunikation per E-Mail nicht möglich.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Vereinsorganisation, zur Mitgliederkommunikation, zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist bei der Kommunikation per E-Mail nicht möglich.
2.Datenquellen
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des
Relevante personenbezogene Daten sind Daten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis, insbesondere solche, die für die Mitglieder- und Beitragsverwaltung erforderlich sind, wie Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und Eintritts- bzw. Austrittsdatum) und Daten zur Bank-/Kontoverbindung (IBAN, BIC, Bankname).
3.Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie der weiteren einschlägigen vereinsrechtlichen Vorschriften (z. B. BGB):
3.1Zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft
(Artikel 6 Abs.1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins sowie zur Begründung, Durchführung, Beendigung und Abwicklung der Mitgliedschaft gemäß Satzung.
3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dies gilt insbesondere zum Zwecke der internen Kommunikation sowie zu Verwaltungszwecken.
3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. Veröffentlichung von Fotos von Vereinsveranstaltungen auf der Internetseite des Vereins, in sozialen Medien oder in Vereinsinformationen) führen wir die Verarbeitung auf dieser Grundlage durch. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Zudem unterliegen wir auch rechtlichen Verpflichtungen und gesetzlichen Anforderungen. Zur ordnungsgemäßen Handhabung gehört unter anderem die Datenübermittlung bei berechtigten Anfragen von Behörden und die Dokumentation, durch welche(s) Mitglied(er) die Vorgänge bearbeitet wurden.
4 Empfänger
Innerhalb des Vereins erhalten die Mitglieder des Vorstands Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben brauchen (z. B. Vorsitzender, Rechnungsführer, Schriftführer).
Informationen über Sie dürfen wir ferner weitergeben, sofern dies im Rahmen unserer Tätigkeit oder zur Erfüllung unserer Aufgaben gemäß Satzung erforderlich ist oder sofern Sie eingewilligt haben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
· Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
· Vorstandsmitglieder im Rahmen ihrer Zuständigkeiten
· Kreditinstitute zur Durchführung des Beitragseinzugs
· Veranstaltungsdienstleister, soweit dies zur Durchführung von Veranstaltungen erforderlich ist
· IT-Dienstleister oder Hosting-Dienstleister, soweit diese für den Betrieb der Vereinskommunikation oder der Vereinswebsite eingesetzt werden
5. Speicherdauer
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Vertragsbeziehung (Mitgliedschaft). Dies umfasst auch die Abwicklung der Mitgliedschaft.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Personenbezogene Daten, die für die Buchführung oder steuerliche Nachweiszwecke relevant sind, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen regelmäßig:
· 10 Jahre für Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen
· 8 Jahre für bestimmte Rechnungsunterlagen
· 6 Jahre für sonstige geschäftliche Korrespondenz und vereinsbezogene Unterlagen, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
6 Drittlandübermittlung
Eine Datenübermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes findet grundsätzlich nicht statt.
6.1Kommunikation per E-Mail
Sofern Sie dem Verein eine E-Mail-Adresse mitteilen, erfolgt die Kommunikation im Rahmen der Vereinsarbeit auch auf elektronischem Wege. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung per E-Mail
7. Betroffenenrechte
Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht
· auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
· auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
· auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
· auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO),
· auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
· auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO).
Darüber hinaus besteht das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Ferner besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Schleswig-Holstein ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de
8.Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses (Mitgliedschaft) müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die uns die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben sowie der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten ermöglicht.
Friedrichsberger Bürgerverein e.V.
Information über Ihr Widerspruchsrecht
nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von
Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Friedrichsberger Bürgerverein e.V.
c/o Dr. Johannes Thaysen
Thyraweg 41
24837 Schleswig
E-Mail-Adresse: johannes@thaysen-sl.de